上海电力医院

宜乐利客户服务中心信息化建设

项目背景:

上海电力医院创建于1951年,是全国电力系统成立最早的综合性企业医院,1991年被能源部命名为"国家电网电烧伤治疗中心",是医保定点医院。医院地处上海长宁区延安西路江苏路口,一幢21层现代化综合医疗大楼,为电力职工及上海居民提供便捷优质的医疗服务。

随着医院业务高速发展,在提高效率、提升服务、自动化程度等方面对客户服务系统软件提出了进一步的需求,但现有电话热线沟通管理的功能已难以满足医院的实际需求,特别是在客户触达&关怀&服务&分析,部门效能提升,数据整合上,达不到数据分析要求,不能很好支撑医院数据平台;优化工作流程及效率方面,也有待进一步提高。

需求痛点:

(一)客户服务中心效能提升:

目前用户咨询,体检预约回访的电话沟通,还是使用传统的手动拨号,沟通记录通过人工记录在表格内。每天要核对数据,需要到表格进行核对。

(二)体检业务计划任务管控:

目前体检系统缺乏体检业务计划管控及实时查看功能,不能将业务计划数据与体检数据进行融合,表现在:1、体检营销项目管理,现在体检预约项目都是通过Excel完成的,不能对项目进行在线管理;2、客户信息与收费信息各自独立,不能查询用户收费情况和发票对应情况;3、业务计划与体检项目数据通过人工表格合并,来安排项目、人员安排与业务计划一致性,容易造成计划项目与开展项目的差错。4、客户关怀服务项目要能与体检系统数据打通关联,不需要多系统查看。

(三)多渠道接入客服系统,智能导航将来电分配到各科室:

用户想电话咨询体验过程,经常电话占线或人工坐席忙碌,用户体验感知太差。

(四)原系统部分功能不完善:

每天体验中心&患者服务中心的工作完成进度还是需以工作周报方式,无法实时可视方式进行管理。日常各类工作任务,业务数据无法以BI报表直观实时显现。

应用解决方案:

(一)智科LINK+多渠道客服热线系统

(二)自动化CRM客服工单系统

通过宜乐利客CRM的灵活自定文档功能配置出符合上海电力医院特性的客户信息管理,体检档案及患者文档信息管理。通过与智科S30呼叫中心设备API对接,实现基本客户信息的来电弹屏,点击外呼。在与患者沟通的过程中会产生相应的通话记录,录音,服务工单都可实时显示查询。每个客服每日工作任务,工作状态在线可视化管理。

(三)智能语音IVR导航

可设置个性化的语音导航及路由,实现用户患者呼入后,能快速通过语音导航找到对应的各科室;常规的问题设置为自助咨询方式,减轻人工工作量;不同日期时间的语音导航内容切换,配合医院管理需要;呼入电话如有主动挂机,话务报表有呼损记录,可供客服人员进行二次回复了解患者需求。